Le barcamp, un outil collaboratif

Les 20 et 21 juin prochain Thémis Network participe à l'organisation d'un barcamp pour le CJD. Ce mouvement patronal, qui regroupe plus de 4000 chefs d'entreprises en France et dans le monde, refond son intranet avec un objectif : faire en sorte qu'il réponde aux fonctions de l'ensemble de ses adhérents, de ses élus et de ses salariés. L'occasion de revenir sur l'intérêt d'un barcamp pour toute structure qui souhaite faire adhérer l'ensemble de ses collaborateurs à un projet collectif.

Qu'est-ce qu'un barcamp ?

Commençons par répondre à cette question pour comprendre tout l'intérêt qu'il représente pour une entreprise ou une organisation. Un barcamp est une manifestation sur une ou deux journées qui prend la forme d'ateliers participatifs dont le contenu est fourni par les participants eux-mêmes. L'objectif de ce travail collaboratif est d'aboutir à une solution qui prenne en compte l'ensemble des besoins des futurs utilisateurs.

Quel est l'intérêt d'un barcamp pour une entreprise ou une organisation ?

1- Utiliser l'intelligence collaborative pour trouver des solutions plus efficaces

Tout système est organisé autour de plusieurs fonctions, elles-mêmes réparties sur différents niveaux. Lorsqu'il faut mettre en place un outil qui touche l'ensemble des collaborateurs du système, que ce soit un intranet ou un outil de type réseau social, la principale difficulté réside à la fois dans la prise en compte des besoins de tous et des manières différentes dont l'outil sera utilisé.

Faire participer des collaborateurs volontaires à la réalisation de l'outil et à sa mise en place permet de faire remonter les véritables besoins des membres du système, ce qui est bien plus efficace que d'imposer un système qui aura été pensé par un tiers. Cette méthode, qui utilise l'intelligence collaborative pour trouver des solutions plus efficaces, est typiquement une méthode web 2.0 dans l'esprit du crowdsourcing.

2- Favoriser l'implantation d'un nouveau système à tous les niveaux de la structure

Grâce à son aspect volontaire, le barcamp permet également d'impliquer les collaborateurs les plus motivés par le projet, qui auront la mission d'être les ambassadeurs du nouveau système auprès de leurs collègues. Le barcamp a donc le double avantage d'utiliser à bon escient l'intelligence collective de toute entreprise ou organisation, et de fédérer un socle de collaborateurs sur lequel s'appuyer pour implanter rapidement un nouveau système.

3- Mode de travail transgénérationnel

L'une des principale problématique des entreprises aujourd'hui est d'arriver à intégrer la génération Y, hyper connectée et autonome, et de la faire travailler avec la génération X et les seniors. Le travail en ateliers participatifs permet de mixer les générations et de faire travailler ensemble des profils plus expérimentés avec d'autres plus au fait de la culture web 2.0 et d'outils participatifs.

L'entreprise y gagne dans la mesure où les solutions qui en résultent tiennent compte de tous et fédèrent des compétences complémentaires.

Comment organiser un barcamp ?

Organiser un barcamp ne s'improvise pas et demande une solide préparation. Pour réussir un barcamp il est indispensable de :

• définir précisément les objectifs à atteindre et les livrables qui résulteront de ces deux journées,
• construire des ateliers participatifs efficaces pour atteindre progressivement ces deux buts,
• trouver un lieu propice à la réalisation des deux journées,
• faire en sorte que les participants soient totalement disponibles durant les deux jours,
• organiser une communication efficace autour du barcamp et du projet.

Quels résultats attendre d'un barcamp ?

Les résultats attendus doivent être précis, concrets, et doivent répondre aux besoins de l'ensemble des participants. Les ateliers doivent permettre de créer des outils de travail directement opérationnels à la fin des deux journées. Enfin les décisions prises durant ces deux jours le seront par les participants eux-mêmes, ce qui favorisera la communication auprès de l'ensemble des collaborateurs.

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